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書寫力退化的年代

文/ 徐苙萍


現在的書寫問題,是用電腦打字時,連字都選不出來!

拿起iPhone,我們可以在很短的時間內和大量的親朋好友分享彼此的行蹤,免費的及時訊息和語音通話,是過去Nokia時代的好幾倍;無疑的,我們的確提升了在人際溝通上的「廣度」,但是用字遣詞的「深度」卻越來越退步。

網路世代資訊的傳播、智慧型手機及平板電腦的普及,加快了人脈連結的速度,卻也削弱的實體世界與人接觸的技巧和意願;我們的溝通模式改變,導致書寫能力的退化。寫一封通暢無誤、合乎職場禮儀,又能清楚表達訊息的電子郵件,對很多人來說,竟然是如此困難的。

前幾天收到一封電子郵件,寄件者是位資深經理,來信的目的是告知我:他離職了,工作將交接給其他主管。依郵件發出的時間以及內容,我推測,這應該是上班最後一天,準備下班時,才想到「阿!電子郵件裡的客戶還沒有通知!」回頭想想,這位經理也算盡責,堅守工作崗位到最後一刻,只是形式比較特別。

書寫力,是個人思想的具體呈現,是平日閱讀的結晶,是職場競爭力的一部份。我們可以從一個人的文筆看到其內在的涵養,越能精準運用文字,就越容易得到肯定;相反的,寫不出通暢的文章,代表我們的邏輯思考有問題,在任何使用文字的產業皆是這般。 

如果要從幾個人選之中,挑一個人來填補職位,那就找文筆較好的人。他是做行銷、業務、設計、程式設計師都沒關係,因為一個好的寫作者不只是會寫文章,也代表他思路清晰,知道該如何溝通,讓事情容易被理解,並且會站在別人的立場思考。                                                           
                                                                        《Re-work 中做大解放》

在公司,同仁除了份內的事,還有規定的每週早會(二十分鐘簡報)、每月月會(六頁文字報告),還有每月一書(一頁文字報告)。月底的時候,時常會聽到夥伴們相約下班後要到咖啡廳一起趕月會報告;我看在眼裡,感動在心裡:一來,同仁們不是為了規定而做,二來,同仁們在書寫的過程中,更明確地知道自己的方向、團隊的目標,以及良性競爭下,如何讓自己的表達能力超越同儕。

在這誘惑極多的網路世界,書籍的重要性越來越低,先別拿八〇後的孩子們做為擋箭牌,出生在iPhone與Nokia交界年代的我,書寫力其實也在退化。

強化個人的書寫力,我的做法是:

一、養成閱讀的好習慣。
二、勤練文筆的好習慣。
三、持續閱讀、每天寫。

書寫力是每天都要用到的競爭力,文筆好的人溝通能力就不會太差。評斷一個人的溝通能力,最直接的方式就是遞上一支麥克風,或者安排一場約會,他的溝通對象就是最客觀的評審。別忘了,溝通的「廣度」可以交給科技,至於溝通的「深度」,永遠只能由人來控制。

一起加油!

2014年個人十大事件

昨天在EMBA雜誌經理人班上回顧了各方面2014年的十大重要事件,課後回顧了自己的2014年十件最重要的歷史事件,我認為是:

一、租了自己的辦公室(三月)
二、員工招募(五月)
三、企業內訓(六、七月)
四、刪除好友(unfriend)最要好的朋友:林友順(八月)
五、裁員(十月)
六、香港國際照明展國外參展(十月)
七、「覺醒生活5,10,15」狂野紀律(十月)
八、企業挖角,馬來西亞深度考察(十一月)
九、認養海外小孩兩名(十二月)
十、捐二十雙鞋到非洲(十二月)

朋友開玩笑說,那2015年十大事件第一件就是:林友順傳送好友邀請(一月)。
我想是吧!好朋友,不是一輩子不吵架,而是吵架了,還可以一輩子!

如果沒有臉書替你做完去年的精彩回顧,你有沒有辦法將自己的2014年重大事件一一說出呢?



永遠只要問自己夠不夠努力

很多人或許會問:
已經考上研究所了,為什麼還回來補習班聽課?

從確定目標、換上課證到今天坐在教室裡,
我只知道,翻身是一輩子的事情!

去年的這個時候,
經濟學、統計學和管理學,正把我壓得喘不過氣;
掙扎了一個月,我把翔sir的統計放掉了,全力拚經濟學和管理學。
整個暑假到秋季班到考試前,
過著唸書、吃飯、睡覺的應考生模式,
到現在我都還覺得一切的犧牲很值得。

在碩士補習班,我遇到一群志同道合的好朋友,
也看到我的未來。

這禮拜暑期班陸續開課,
學長的心歷路程和老師的激勵話語,
字字句句都崁入人心。

不一樣的是,
我比去年更能感受這些話。

「來不來得及是從你覺悟的那天開始算。不要管別人怎麼想,永遠只要問自己夠不夠努力。」

有信念,有目標,再加上努力,一定會成功!

自信絕對不是與身俱來。
沒有實戰歷練和充實自己,它永遠不會存在。

加油!